[UPDATE - Am “reusit” sa sterg post-ul original din 18/09/2009 - incercam sa sterg un comment de fapt - asa ca il pun din nou, noroc cu Google Cache ]

La cererea publicului, si pentru ca de curand am avut de-a face cu treaba asta, iata cum ajungi sa devii PFA (sau Persoana Fizica Autorizata) in Romania, cu specific pentru Cluj-Napoca (din ce am auzit fiecare zona cu alte reguli, ca asa e la noi).

Asadar, mai nou procedura de autorizare s-a simplificat (de vreun an incoace), acum nu mai trebuie mers si la Primarie, si la Registrul Comertului, ci doar la cel din urma.

Pe scurt, aveti de facut cam asa:
- Luati extras CF pentru unde aveti sediul (dureaza 2-3 zile)
- Obtineti dovada de unicitate + rezervare nume firma (dureaza 1 zi)
- Faceti dosar pentru Registrul Comertului in care sa fie cerere de autorizare, declaratie pe proprie raspundere, dovada de unicitate + rezervare de nume de firma, copie dupa act de identitate, copie dupa act de studii, acordul coproprietarilor pentru sediu daca e cazul, acordul asociatiei de proprietari pentru sediu si un dosar plic in care le puneti toate de mai sus
- Depuneti dosarul la Registrul Comertului, dupa care, dupa cam 7-10 zile obtineti actele
- Dupa ce scoateti actele de la Reg. Comertului, mergeti la Finante sa va inregistrati si sa obtineti prima decizie de impunere.
- Dupa toate astea, va puteti face stampila, facturier (sau faceti facturile direct pe calc) si sunteti gata de atac (a se citi treaba)

Mai jos, iata si toate chestiile explicate.
Va trebui sa va faceti un dosar care sa cuprinda urmatoarele:

- Dovada de unicitate - in Cluj asta se obtine de la Registrul Comertului, etaj 1, camera 5, va costa 12,50 RON, si aveti de asteptat dupa ea cel mult pana a doua zi (poate aveti noroc si o luati pe loc)

- Cerere tip, formularul il obtineti de la ghiseul de la Registrul Comertului, in Cluj e la etajul 1, camera 3, sau il gasiti aici. La Reg. Comertului gasiti si modele de completare pe afisierele lor. Va trebui sa treceti acolo activitatile pentru care va autorizati, pentru asta va este util CAEN rev. 2 (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala), vedeti la sfarsitul post-ului, gasiti linkuri acolo.

- Declaratie pe proprie raspundere, formular tip pe care il gasiti tot la ghiseul de la Registrul Comertului, sau aici.

- Specimen de semnatura - formular tip, il primiti si completati de fata cu functionarul de la ghiseu, cand mergeti sa depuneti dosarul

- Actul de identitate - copie certificata de titular privind conformitatea cu originalul (in traducere scrieti pe copie “Conform cu originalul” si semnati)

- Documente care sa ateste dreptul de folosinta asupra sediului profesional/punctelor de lucru (daca aveti si din alea) - aici intra extras de carte funciara nu mai vechi de 30 de zile, contracte de inchiriere, comodat, contract de vanzare cumparare etc. Va recomand extrasul de CF, nu mai trebuie nimic pe langa (de ex. pentru contractul de vanzare cumparare trebuie copie legalizata + nush ce acorduri legalizare, deci complicat). Extrasul CF se obtine de la Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara, care in Cluj e langa Gara, in cladirea de vizavi de gara mare, unde intoarce tramvaiul, intrati intr-o curte si la etajul 1 (este panou afara, deci daca va uitati un pic, il gasiti). Extrasul CF de informare costa 20 RON si il obtineti in 2-3 zile.
UPDATE: Va trebuie numarul de CF al imobilului ca sa puteti obtine extrasul. Numarul il gasiti ori pe un extras mai vechi, ori pe contractul de vanzare/cumparare, titlul de proprietate etc. Posibil sa puteti afla numarul CF acolo pe baza adresei, dar nu va bazati pe asta.

- Acordul coproprietarilor, daca folositi de ex. apartamentul propriu, si e in coproprietate cu sotul/sotia (adica apar ambii pe extrasul CF) - il puteti face si de mana, nu este un model tip, atat doar sa scrie ca respectivul e de acord sa aveti “sediul profesional” la adresa repsectiva.

- Acordul asociatiei de proprietari - da, va trebuie si asta, formularul tot de la Reg. Comertului sau de aici. Daca obtineti stampila de la asociatie, la vecini cred ca puteti scrie si semna si voi, ca nu cred ca se apuca sa verifice (in cazul meu nu au verificat).

- Documente care atesta pregatirea profesionala - adica diploma de studii care sa arate ca sunteti calificat pentru ce vreti sa va autorizati. Altfel spus, daca ati terminat Conservatorul, nu va puteti autoriza ca programatori, ca nu aveti studii.

- Dosar plic

Toate astea le depuneti la unul din ghiseele de la Reg. Comertului, in Cluj e la etajul 1, camera 3. O sa primiti de acolo un deviz de plata, cu care mergeti la caserie (care e la acelasi etaj, camera 5) si platiti, in jur de 155 RON, cu care mergeti inapoi la ghiseul unde ati depus dosarul si finalizati procedura.
O sa primiti un numar de inregistrare si o data cand sa veniti dupa acte. De obicei se tin de data de acolo, dar e posibil si sa apara intarzieri, asa ca va recomand ori sa luati un nr. de telefon sa sunati sa intrebati daca e gata (ca sa nu va plimbati aiurea), ori sa intrati pe site-ul ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) si sa va verificati stadiul dosarului - link aici. Din ce am vazut eu, datele de acolo sunt foarte exacte, si, in cazul meu, a corespuns cu realitatea (adica in momentul in care a aparut la stadiul dosarului ca fiind gata si sa ma prezint pentru ridicare, am mers, si chiar era gata, si am mers la 1 ora dupa ce s-a schimbat statusul pe site).

Dupa ce obtineti actele de la Registrul Comertului, nu uitati sa mergeti la Finante, sa completati formularul 220 in 2 exemplare, luati un dosar plic in care puneti formularul 220 completat plus certificatul/certificatele constatatoare de la Reg. Comertului (daca aveti 2, atunci ambele trebuie), si o sa obtineti decizia de impunere care va va spune si cat aveti de platit in primul an. Urmatoarele decizii de impunere o sa le primiti la adresa unde aveti sediul, in mod normal in luna ianuarie, dar e posibil sa vina si in februarie.

Pentru programatori si nu numai, pe formularul 220, bifati Venituri comerciale, Norma de venit, iar la Venit estimat nu treceti nimic. Daca vreti sa fiti la venit real (desi daca se poate la norma de venit v-o recomand), atunci bifati Sistem real si treceti venitul estimat la III.

Cam asta este, in rest, poate va este de ajutor si CAEN rev. 2, ca sa stiti de activitati va treceti pe cererea de inregistrare. Pentru programatori (cazul meu), puteti pune 6201 si 6202, dar mai sunt si altele… deci, aveti aici link catre fisierul PDF cu toate activitatile, si daca vreti si descrieri, intrati aici